河群面向中小团队和各类生产型企业打造,主打移动端数字化办公协作,把项目跟进、OA审批、文档储存、客户管理、绩效统计整合在手机端,脱离电脑也能处理日常办公事务。软件安装包体积偏小,手机运行起来占用内存不多,新人简单浏览页面布局就能上手操作;企业注册之后,成员加入内部群组,就能开启云端协同办公,新用户注册还能免费体验全部高级模块30天。
应用介绍
河群划分我的工作、协作工作、公司看板、个人中心4个核心板块,贴合日常办公流程。日常里我们可以新建任务清单,指派对应员工,设置任务起止时间;OA审批包含请假、采购、报销、生产单据,提交之后管理人员手机端随时查看批复;看板页面会汇总全部项目完成率、待处理任务、逾期工作,用图表直观展示团队整体进度;配套文档文件夹可以存放合同资料、生产报表,文件云端自动留存,不用担心文件丢失。另外内部通讯录、工作动态板块,方便同事之间日常沟通交流。
应用特色
模块支持按需开启,做服装、电子、外贸行业的企业,能够单独开启进销存、生产扫码、订单跟单模块;普通办公团队只启用任务协作和审批板块即可,不用加载多余功能。权限分级设置细致,普通员工只能查看自己的任务资料,部门负责人查看本组全部内容,管理员管控全局权限,保护内部业务资料安全。任务状态实时更新,一旦任务延期,系统会推送消息提醒负责人,减少工作搁置问题。
应用亮点
做到手机端和电脑端数据互通,电脑端编辑的报表、任务清单,手机打开APP立刻同步更新。系统自带KPI考核统计功能,自动统计员工任务完成数量、按时率,直接生成考核分数,省去人工核算的麻烦。软件内没有弹窗广告,日常使用不会被多余信息打扰;后台自动记录每一步操作日志,如果后期业务出现问题,可以翻看记录溯源核查。
应用优势
河群不用花费高额费用搭建本地服务器,采用SaaS云端模式,开通账号就可以投入使用,节约企业部署成本。界面设计贴近日常聊天软件布局,不用长时间培训;任务筛选功能实用,按照进行中、已完成、待处理快速筛选条目。适配多数行业,既可以用于普通公司日常办公,也适配工厂生产流程跟进,一套软件满足不同场景办公需求。后期版本更新免费推送,持续优化使用体验。
小编点评
从实际使用感受来讲,河群避开了办公软件功能冗余的通病,只保留上班族和工厂真正要用的内容。对于十几人到百来人的中小型团队十分合适,日常派活、审批单据、查看工作进度都足够够用。免费试用周期可以充分感受整体效果,企业不用盲目付费。
